Max L. J. Wolf Knihy

Projektmoderation ist ausgesprochen vielfältig: Es geht um Auftragsklärung, Teambildung, Ideenfindung, Projektplanung, Status-Ermittlung, Problemlösung, Entscheidungsvorbereitung, Projektabschluss und vieles mehr. Während sich klassische Moderation als neutraler Makler der verschiedenen Interessen versteht, verlangt Moderation in der Projektleitung, als „primus inter pares“ Menschen zu führen und zugleich fachlich und methodisch aktiv mitzuarbeiten. Die bekannten Moderationsverfahren sind deshalb in vielen Situationen nur bedingt anwendbar bzw. unzureichend. Gefragt sind Regeln, Strukturen und Abläufe mit oder ohne TOOLs, um dem vielfältigen Geschehen in Projekten gerecht zu werden. Um die unterschiedlichen Besprechungsarten zu charakterisieren, werden der Moderationsablauf und die Wirkungsfelder beschrieben.

Mit dem Fachbuch Projektarbeit bei kleinen und mittleren Vorhaben machen Sie den ersten Schritt, Ihre Projekte strukturiert zu bearbeiten, überlegt zu handeln und Ihr Vorhaben zielorientiert durch den Parcours der Überraschungen zu bewegen. „Klein“ wird tendenziell assoziiert mit „wenig“, „harmlos“ und „unscheinbar“. Kleine Vorhaben – das klingt nach etwas, was sich „nebenbei“ erledigen lässt. Doch der Schein trügt. Wenn Störungen zu Verzögerungen führen, lassen sich diese bei kleinen Projekten, z. B. mit einer Durchlaufzeit von vier Monaten, – anders als bei großen Vorhaben – oft nicht mehr einholen. Ziele und Kosten geraten dann ebenfalls schnell unter Druck. Daraus folgt, dass Störungen möglichst zu vermeiden sind. Aber wie? Die besten Ergebnisse werden erzielt, wenn kleine und mittlere (kompakte) Projekte dezidiert vorbereitet und situativ umgesetzt werden. Erfahrene Bergsteiger wissen, dass es in der Steilwand nicht möglich ist, einen Plan herauszunehmen, um die weitere Route zu erkunden. Die Route muss vorher einstudiert werden. Ja, der Bergsteiger muss sich die Route fotografisch genau einprägen. Vergleichbares gilt gerade auch für kleine Projekte. Die Basis ist zunächst eine ausgiebige und sorgfältige Auftragsklärung. Dann sollte das Vorhaben gut durchdacht werden, u. a. im Rahmen einer Planungsklausur und danach agil und konsequent realisiert werden. Inhalt: – Damit Sie sich in Ihrer „Steilwand“, Ihrem Projekt, immer gut zurechtfinden, bekommen Sie in diesem Buch einen Kompass, den Projektmanagement-Kompass (PM-Kompass) mit auf Ihren Projektweg. Er gibt Ihnen Information und Orientierung auf allen Etappen: Der Projektstart: 1 Übergabe, Organisation 2 Ziele, Lasten 3 Teamarbeit, Führung 4 Ergebnisse, Meilensteine Die Projektplanung: 5 Arbeitspakete 6 Termine, Kosten, Ressourcen 7 Risiken, Prävention Die Projektverfolgung: 8 Steuerung 9 Dokumentation, Information 10 Änderungen, Verträge, Claims 11 Besprechungen Der Projektabschluss: 12 Projektabschluss Jedes Segment des PM-Kompasses umfasst zwei wesentliche Aspekte. Zum einen geht es um strukturiertes Arbeiten, die Anwendung von Methoden, Vorgehensweisen, Templates und Tools, zum anderen um zielführendes Verhalten und überlegtes Handeln, in denen Sie sich als Projektleitung bewegen. Es gilt, Theorie und Praxis, Wort und Tat in Einklang zu bringen. Ebenso wird darauf eingegangen, um welche Art von Projekt es sich handelt. Ist es ein Ein-Personen-Projekt, in dem die Projektleitung auch alle Arbeitspakete selbst erledigt? Werden viele Teile und Ergebnisse durch Lieferanten zukauft? Oder gibt es ein Team, um das Vorhaben zu stemmen? Diese Typisierung soll zeigen, dass je nach Situation ein etwas anderer Methodenmix zur Anwendung kommt. Sie haben es nun in der Hand, aus dem Buch für Ihre Vorhaben die Ideen, Methoden, Empfehlungen herauszuziehen, die Ihre Projektarbeit voranbringen. Möge Ihnen der PM-Kompass den richtigen Weg weisen.

Kleine Vorhaben beanspruchen meist viel Zeit, binden beträchtliche Kapazitäten und bringen dadurch die Projektleitung in Schwierigkeiten. Das Buch zeigt anhand der »Projektmanagement-Uhr« Wege und Möglichkeiten auf, kleine Projekte effizient zu bewältigen: – Ist die Projektübergabe erfolgt? Steht die Projektorganisation? – Sind die Projektziele/Lasten geklärt? – Führt der Projektleiter? Arbeitet das Team effektiv? – Steht die Projektergebnisstruktur? Sind die Meilensteine mit den Projektbeteiligten geklärt? – Wurde die Projektstruktur erstellt? Sind die Arbeitspakete verabredet? – Sind Dokumentation und TOOL-Einsatz klar? – Sind Termin- und Kostenplan optimiert? – Wie sieht die Projektsteuerung aus? – Wie sollen Änderungen ins laufende Projekt integriert und wie sollen diese Claims gemanagt werden? – Ist die Projekt(status)besprechung gut vorbereitet und durchgeführt? – Welche Berichte gehen an wen? Stimmt die Informationspolitik? – Was ist beim Projektabschluss zu beachten? Inhalt: – Ist die Projektübergabe erfolgt? Steht die Projektorganisation? – Sind die Projektziele/Lasten bei den Projekten geklärt? – Führen Sie? Arbeitet das Team effektiv? – Steht die Projektergebnisstruktur? Sind die Meilensteine mit den Beteiligten abgeklärt? – Haben Sie die Projektstruktur aufgestellt? Sind die Arbeitspakete verabredet? – Sind Dokumentation und Tool-Einsatz klar? – Sind Termin- und Kostenplanung optimiert? – Wie sieht die Projektsteuerung aus? – Wie sollen Änderungen ins laufende Projekt integriert und wie sollen Claims gemanagt werden? – Ist die Projekt(status)besprechung gut vorbereitet und durchgeführt – Welche Berichte gehen an wen? Stimmt Ihre Informationspolitik? – Was ist beim Projektende zu beachten?