Implementierung von Dokumentenarchivierungssystemen

Elektronische Archivierungssysteme ermöglichen eine effiziente und kostengünstige Speicherung und Verwaltung großer Datenbestände. Zudem erlauben die Systeme einen schnellen und gezielten Zugriff auf die archivierten Daten. Die genannten Vorteile lassen sich auch für die Dokumentenarchivierung nutzen. Dies gilt selbst dann, wenn die Dokumente nicht in elektronischer Form zur Archivierung übergeben werden. Mit der in diesen Fällen notwendigen Digitalisierung der Originale wird zugleich ein vollständig systemgestützter und medienbruchfreier Informationsfluß ermöglicht. Im Mittelpunkt des Buches stehen Anwendungssysteme, die der elektronischen Archivierung aufbewahrungspflichtiger und nachträglich digitalisierter Papierdokumente dienen. Unter Einbeziehung eines in der betrieblichen Praxis durchgeführten Projekts wird aufgezeigt, welche Faktoren im Hinblick auf die erfolgreiche Einbettung entsprechender Archivierungssysteme in existierende Organisations-, Personal- und Technik-Strukturen zu berücksichtigen sind. Durch seinen starken Praxisbezug eignet sich das Buch nicht nur als Grundlage einer theoretischen Auseinandersetzung mit dem Themengebiet. Es ist vielmehr auch denjenigen zu empfehlen, die Projekte im Bereich Dokumentenarchivierung planen oder durchführen.