Interne Kontrollen im Unternehmen

Kontrollen dienen der Überprüfung, inwieweit das angetroffene „Ist“ dem „Soll“ entspricht. Ihr Ziel ist es, bei Abweichungen Ursache und Verursacher festzustellen und daraufhin Maßnahmen zur Beseitigung der Schwachstelle zu ergreifen. Ist dieser Soll-Ist-Vergleich, der nicht nur bei meßbaren Größen, sondern gleichermaßen bei Verfahren und organisatorischen Abläufen durchführbar ist, Bestandteil eines in sich geschlossenen organisatorischen Systems, spricht man von internen Kontrollen. Die Verfasser haben, ohne Anspruch auf Vollständigkeit zu erheben, Regeln und Zielsetzungen festgehalten, die ein funktionstüchtiges internes Kontrollsystem zur Überwachung der Geschäftsabläufe ermöglichen. Weil jede Kontrolle für sich gesehen ein zusätzlicher Kostenfaktor ist, haben die Autoren ihren Überlegungen insbesondere wirtschaftliche Gesichtspunkte vorangestellt. Alle in dieser Schrift behandelten Sachgebiete beschreiben Problemlösungen, die in Unternehmen unterschiedlicher Größe und Branchen Anwendung finden können. Die zweite Auflage wurde um die Sachgebiete „Versicherungen“ und „Technik“ erweitert. Für viele Unternehmen hat das Aufkommen an Versicherungsprämien eine Größenordnung erlangt, die das Unternehmensergebnis deutlich beeinflussen. Auch die sehr branchenbezogene Kontrolle der Wirtschaftlichkeit in den Produktionshilfsbetrieben und den technischen Diensten – zusammengefaßt als „Technische Organisation“ bezeichnet – wird ausführlich beschrieben.